El control de inventarios es un sistema de registro con el cual una empresa puede administrar los movimientos, ventas y almacenamiento de las mercancías, su desempeño y las ganancias que ésta obtiene, proporcionando a su vez una valiosa información que nos ayudará a tomar las mejores decisiones; sin embargo, existen otros beneficios de los que tu empresa puede beneficiarse al realizar esta actividad:
- Nos permite saber cuál es el stock máximo: hay un número máximo determinado de artículos que es posible tener en almacén antes de que éstos se devalúen por obsolescencia o caducidad, o que en su caso generen costos por tenerlo en almacén.
- Nos permite saber cuál es el stock mínimo: El desabasto es el peor de los problemas que puede llegar a sufrir una empresa, ya que, si no se cuenta con el material suficiente para poder trabajar, el cliente se inconforma y la oportunidad de tener utilidades se pierde.
- Nos permite identificar los productos de alta o baja rotación: Al llevar buenos registros de inventario, podremos tomar mejores decisiones al saber cuáles han sido los productos más vendidos en el tiempo, y cuáles son los productos que no representan una ganancia para la empresa.
- Nos facilita identificar momentos de abastecimiento: Al controlar el inventario se crea información precisa, que será útil para el aprovisionamiento de productos sin excesos y sin faltantes, surtiendo en un periodo determinado la cantidad necesaria, ayudándonos a identificar el momento preciso para resurtir existencias y así, no tener futuros problemas de desabasto.
- Disminuye las mermas: al tener un control es posible identificar a tiempo los robos hormiga o las mermas por perdidas de producto, disminuyendo con ello los desperdicios de material y disminuyendo a su vez las perdidas monetarias para tu empresa.
Sin inventarios, simplemente no hay ventas, es por ello que es importante llevar a cabo el adecuado registro, ya sea mediante un responsable de área, con políticas o con sistemas que te ayuden a llevar a cabo esta tarea.
